リーガルテック社、「リーガルテックVDR 不動産」を用いて、不動産取引データの共有を支援

　　　▲「リーガルテックVDR 不動産」の画面

• 2022年5月の宅地建物取引業法が改正

2022年5月の宅地建物取引業法の改正により、日本の不動産業界でデジタル化が大きく進展しました。この改正は、重要事項説明、売買契約締結、媒介契約締結など、書面での契約が必須とされていた領域での電子交付を認めるもので、不動産に関連する電子契約の全面的な解禁を可能にしました。

この法改正の効果は、契約プロセスの大幅な効率化に表れています。従来、物理的な書類の送付や対面での契約締結が必要だったプロセスを、オンラインで完結できるようになったのです。これにより、非対面での契約締結が可能となり、スケジュール調整の手間や書類送付に関わるコストが削減されました。

このデジタル化の推進は、不動産取引の柔軟性とアクセシビリティを向上させるだけでなく、業界全体の効率化とサービス品質の向上に貢献しています。特に、リモートワークやオンラインビジネスの普及が進む中で、このような法的枠組みの進化は、不動産業界におけるデジタルトランスフォーメーションの加速に一役買っていると言えるでしょう。

•  不動産取引データ共有の課題

不動産データの共有においては、いくつかの課題が存在します。これらの課題は、データの性質や不動産業界の特有の要求に起因しています。主な課題には以下のようなものがあります。

・ペーパレスが進まない

不動産取引は、紙ベースの取引が主体だっため、宅地建物取引業法の改正されても、紙ベースの取引から、デジタル化が進まないという課題があります。

・セキュリティとプライバシーの確保

不動産取引には機密性の高い情報が含まれます。このため、データを安全に共有し、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ必要があります。

・大量データの管理

不動産取引には多くの文書やデータが関わります。これらのデータを効率的に整理、保管し、必要な時に迅速にアクセスできるようにすることは重要な課題です。

・データの正確性と完全性

不動産データは、契約書、法的文書、財務記録など多岐にわたります。これらの情報が正確かつ完全であることを保証することは、取引の信頼性を維持する上で不可欠です。

・異なる規制への適応

不動産業界は地域によって異なる法規制や基準があります。これらの規制に準拠しながらデータを共有することが求められます。

・リアルタイムの更新とアクセス

市場動向、価格変動、利用可能な物件情報など、リアルタイムで更新されるデータへの迅速なアクセスが必要です。

・異なるステークホルダー間でのコミュニケーション

不動産取引には多くの関係者（売主、買主、仲介者、金融機関、弁護士など）が関わります。これらのステークホルダー間での効果的なコミュニケーションとデータ共有が課題となります。

・モバイルアクセスと柔軟性

現代のビジネス環境では、どこからでもアクセスできるモバイル対応が求められます。不動産関連のデータも例外ではありません。

・統合性

不動産業界では、様々なシステムやツールが使われています。これらを統合し、スムーズに連携させることも課題です。

これらの課題に対処するために、多くの不動産会社や関連企業ではデジタルツールやソフトウェアソリューションを活用しています。特に、バーチャルデータルーム（VDR）やクラウドベースのプラットフォームは、セキュリティと効率性を高める上で重要な役割を果たしています。

•  「リーガルテックVDR 不動産」での取引データの共有

リーガルテックVDR（Virtual Data Room）は、不動産データ共有の課題に対して有効なソリューションを提供できます。以下は、「リーガルテックVDR不動産」が対応可能な主要な機能とその利点です。

・OCR機能

不動産取引に関連する文書（契約書、法的文書、財務記録など）は多量に存在します。OCR機能により、これらの文書を迅速にデジタル化し、VDR内での効率的な管理が可能となり、キーワード検索が可能となります。

・高度なセキュリティ機能

「リーガルテックVDR不動産」はデータの暗号化、多要素認証、アクセスコントロールなどを通じて、機密情報の安全性を保証します。これにより、データ漏洩や不正アクセスのリスクを大幅に低減できます。

・大規模データの効率的な管理

「リーガルテックVDR不動産」は大量の文書やデータを一元管理し、簡単に検索・アクセスできるようにする機能を提供します。これにより、時間と労力の節約が可能になります。

・リアルタイム更新と共有

「リーガルテックVDR不動産」を使用することで、最新の市場情報や物件データをリアルタイムで共有できます。これにより、迅速な意思決定と効率的な取引が可能になります。

・規制遵守のサポート

「リーガルテックVDR不動産」はさまざまな法規制やコンプライアンス要件に対応する機能を提供します。これにより、異なる地域の法的要件を満たしながらデータを管理・共有できます。

・柔軟なアクセス制御

「リーガルテックVDR不動産」は、異なるステークホルダーに対して異なるアクセスレベルを設定できます。これにより、必要な情報のみを関係者に提供し、情報の過剰な共有を防ぎます。

・モバイルアクセスとクラウドベースの柔軟性

クラウドベースの「リーガルテックVDR不動産」は、どこからでもアクセスできる柔軟性を提供します。これにより、場所にとらわれずに重要なデータにアクセスできます。

「リーガルテックVDR不動産」はこれらの機能を通じて、不動産業界の複雑なデータ共有の課題に対処し、取引の透明性、効率性、セキュリティを向上させることができます。

• VDRとは

VDRとは、「Virtual Data Room」の略語で、インターネットを利用して機密データを保存し、第三者と共有するためのSaaS（Software-as-a-Service）ソリューションです。メモやブックマーク、質疑応答（Q&A）ツール、多要素認証や電子透かしなどの機能を備えています。物理的なデータ保管の必要がなく、どこからでもすぐにアクセスできるため、不動産取引データ共有サービスとして機能します。そのため、VDRは、世界中の不動産取引に利用されています。

•  VDRの世界市場は、2021年に16億ドル、2026年には、32億ドルに倍増

ResearchStationによるとVDRの世界市場は、2021年に16億ドルとのことですが、これが、2026年には、32億ドルに倍増する見通しとのことです。

https://researchstation.jp/report/MAM/26/Virtual_Data_Room_2026_MAM2657.html

• 製品概要

製品名： 　「リーガルテックVDR 不動産」

提供開始日：2023年12月26日　

URL：

https://www.legaltechvdr.jp/notice/realestate/

• 動作環境（ブラウザ）

【リーガルテック株式会社について】

名 称：リーガルテック株式会社　代表者：佐々木 隆仁

設 立：2012年6月　

所在地：東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル4F

資本金：5,100万円　

URL： https://www.LegalTech.co.jp/

1995年創業のリーガルテックの老舗企業、AOS テクノロジーズ株式会社の100%子会社として2012 年に設立。以来、eディスカバリ、フォレンジックサービスを提供し、2015 年には犯罪捜査や企業の不正検証の技術で国民生活の向上に著しく貢献したとして、第10 回ニッポン新事業創出大賞で「経済産業大臣賞」を受賞。今後は、日本でも本格化する LaaS(LegalTech as a Service) への取り組みにシフトし、ブロックチェーン真贋判定システム　「HyperJ.ai」、次世代電子契約ポータル「Keiyaku.Ai」、法律ポータル「LegalSearch.jp」、 知財ポータル「Tokkyo.Ai」といった、デジタルトランスフォーメーションを実現する次世代のAIサービスを提供して参ります。